顺景动态

以前瞻视觉 发现并布局未来

改善ERP需要注意哪些要点?

2022-01-07

  ERP在改善企业业务流程、增强企业核心竞争力方面的作用是显而易见的。然而,一些企业在ERP、硬件和人力资源上进行了巨额投资,但这些投资不仅无法带来企业预期的管理效率,还使其陷入一种持续投资得不到合理产出的投资漩涡。因此,在实施ERP之前,需要了解改善ERP要注意的8个要点:



  1、随时随地培训各级员工,规范操作


  ERP实施完成后,培训的工作告一段落。然而随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致ERP用户遇到这样那样的问题。


  有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。如:仓库操作过程中,一些参数选择不慎问题,导致财务数据出现错误。


  因此ERP专职人员,不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟悉程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。


  2、搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注ERP的改善


  某些问题的解决可以有比较长的时间,这是持续改善最有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP用户去研究ERP系统本身。下注s11可以在测试环境,变化一些参数设置,或起用一些原来未曾使用过的功能,从容不迫地解决业务中的实际问题。


  其次ERP用户参与多了,解决问题的机会就会多起来。


  特别是ERP用户在对业务本身很熟悉,若加上深入了解自己相关的ERP系统,提出的解决方案就会更加有效,极大弥补ERP专职人员的不足。


  接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。


  注意让ERP用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP想不用好都难。


  3、做好问题的小循环,树立IT威信


  一个问题,总是有三个以上解决办法,下注s11首先看看在ERP中是否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。


  其次,一个大问题,可以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。


  最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大的工作量。


  问题得到及时处理后,下注s11就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。


  将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信,也容易在员工中树立。


  4、研究业务、关注现场


  在实际工作中,下注s11发现,一个业务的问题涉及的流程,不仅仅跨越岗位、部门,甚至有机会跨越不同的公司,因此,IT专职人员,就必须认真学习业务,从IT的角度来审视,是否有机会利用ERP系统改善现有流程。


  有了方案,并不等于就有了结果。


  针对实际问题,在联合相关部门基础上,IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度,来分析、检查系统数据的合理性,必要时,还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性,ERP数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。


  套用现在流行的管理语言就是:接触,观察,倾听,提问,渗透,影响。


  5、顺应时机,导入关联新技术,扩大ERP系统的影响


  下注s11要敢于承认ERP系统的不足,在特定动作上,不仅仅可以依赖手工操作解决,在条件允许的情况下,也可以导入成熟的新技术,弥补ERP系统的不足。


  例如:小编的企业,就引入了BMP系统,增强了流程审核的透明度,让流程的审核更加快捷。这样,不仅有力地在公司内部树立的IT的威信,今后,还有机会在BMP与ERP系统之间做好相关接口,进一步扩大ERP系统的影响。


  6、找寻标杆企业


  一山更比一山高,即便在本行业中,自己企业ERP系统用得比较好,但与其他行业的企业相比,还可以看到差距。其次可以通过IT行业定期与不定期的信息化年会,新下注s11推广会等,也可以了解其他企业ERP应用的实际情况,学习其好的地方,去寻找自身企业ERP系统的改善机会。


  网络上的各种论坛、博客等也有很多好的ERP新知识可以分享


  凭借挖掘各种各样的标杆企业,下注s11就可以找到ERP持续完善的着力点。


  7、抓好重点资源的处理


  企业的问题是无限的,但资源是有限的。在各种各样的ERP改善提案前,下注s11一定要慎重,不一定选择最重要,可以选择比较简单,见效比较快的提案先进行。有了成功的案例,不仅仅提升士气,更重要的培养一个问题解决团队,为今后解决大问题做好人力资源的准备。


  最后,在关键的时候,要选择有影响力的提案发力,通过实实在在的成功案例,起到一个以点带面,开创局面的效果。特别是今后重大提案改善,所需要的高额费用申请,也因为成功的案例,容易获得高层支持。


  8、搞好企业的变革


  ERP的建设本身就是一个变革,在持续改善阶段也是如此。由于各种原因,专职的IT人员要想在企业直接进行变革,那几乎是不可能的。然而在实际的操作,下注s11专职的IT人员可以顺势而为。例如小编在企业中,就经常分析领导人的管理思路,符合优化方向的,就可以大力配合,在领导变更组织架构的同时,搞好ERP权限处理,理顺相关ERP管理流程,完善对应报表体系。


  以上关于改善ERP需要注意哪些要点就为大家分享到这里,总的来说,人是管理的主体,没有员工的积极参与,任何先进的技术和管理方法都只是一种形式。如果企业在实施ERP的过程中能够处理好人、技术、管理三者的协调关系,成功的几率将大大提高,企业管理水平提升的可靠性也将大大提高。

留言

电话

400-600-4155